Hvem udsteder et CMR dokument?
Generelt kender alle vejgodstransportvirksomheder og involverede personer til CMRs eksistens. Dette dokument er fragtbrevet eller det vigtigste stykke dokumentation, som sikrer mere transparent godstransport internationalt. CMR er kun relevant i de lande, der anvender det (indtil nu er der ca. 55 af dem). Men har du nogensinde spekuleret på, hvem der præcist skaber, udarbejder og udsteder et CMR dokument? Hvis ja, er du kommet til det rette sted, for i denne artikel vil vi se nærmere på det!
Så hvem kan helt præcist udstede et CMR dokument?
Du kan betragte CMR som en slags open source-dokumentskabelon, som mange lande genbruger. Da det er et internationalt dokument til transport, er layoutet og strukturen i det nøjagtig den samme. Det bruges kun, når der er behov for at transportere gods på landevej internationalt fra og/eller til et land, der bruger CMR dokumentet.
Hvis du er i stand til at finde en lovlig skabelon online, kan du downloade og bruge den.
Med hensyn til udstedelse, dvs. at give den til nogen, består CMR formularen af mindst tre identiske eksemplarer. Et opbevares af afsenderen, et – af transportøren og det tredje er reserveret til modtageren, som tager imod det, når leveringen er afsluttet. Da alle involverede parter modtager nøjagtigt det samme dokument, er muligheden for svig næsten helt udelukket.
CMR-dokumentet kan og vil derfor sandsynligvis blive udstedt af afsenderen og først blive givet til transportøren. Sidstnævnte videregiver fragtbrevet til modtageren, efter at godset er blevet leveret uden problemer.
Hvorfor er CMR så vigtigt?
Et CMR dokument er afgørende for international godstransport i stort set hele Europa og det meste af Asien. Formularen har mange forskellige huller, der skal udfyldes, og der er både obligatoriske og valgfrie huller på formularen. CMR-dokumentet bruges for at beskytte alle parter, der er involveret i godstransport, mod endeløse tvister og juridiske slagsmål om, hvem der er skyldige og for hvad. Dette dokument forenkler forståelsen og skitserer både afsenderens, transportørens og modtagerens rettigheder og ansvar.
Hvordan udfyldes et CMR dokument?
Normalt udfylder chaufføren (transportørens repræsentant) CMR dokumentet sammen med afsenderens repræsentant i hånden. Denne metode tager imidlertid meget tid og giver stor plads til fejl. Hvis virksomheder ønsker at optimere denne proces og spare penge, mens de er i gang (da de sparer tid som følge heraf), bør de kigge på online generatorer af CMR-dokumenter som SuperCMR. Dedikeret software af denne type er brugervenligt og kan hjælpe logistikvirksomheder såvel som de virksomheder, der udfylder mange CMR formularer, ved at automatisere dokumentgenerering takket være automatisk udfyldning og andre relative funktioner. Alle genererede dokumenter kan downloades, udskrives og/eller sendes til andre modtagere som en .pdf-fil.