Wie füllt man das CMR Frachtbrief aus?

In diesem Artikel werden wir uns mit einem sehr wichtigen Thema beschäftigen, und nämlich, wie füllt man das CMR-Formular aus? Im Zusammenhang damit, dass es ein sehr wichtigstes Dokument für den internationalen Straßengüterverkehr in ganz Europa ist, müssen Sie alle Anforderungen kennen. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter wissen, wie dieser CMR-Frachtbrief auszufüllen ist, können Sie sich damit rechnen, dass sich die Kosten der Verwaltungsarbeiten vermindern. Mit dem Online-Generator für CMR Frachtbriefe in der Cloud können Sie das Verfahren des Ausfüllens von CMR-Dokumenten weiter vereinfachen und optimieren. Aber nun zurück zum Ausfüllen des CMR Frachtbriefes, um zu sehen, wie Sie damit zurechtkommen werden!

Ausfüllen des CMR Frachtbriefes – was muss man wissen

Aus rechtlicher Sicht muss der Frachtbrief (oder anders genannt – CMR) immer genau und korrekt ausgefüllt werden. Es ist ein Schlüsseldokument, das den Vertrag über die Beförderung von Waren vom Absender zum Empfänger zusammenfasst. Man muss mindestens drei Exemplare (oder mehr) ausfüllen. Das CMR-Formular hat eine standardisierte Struktur.

Nachfolgend finden Sie die erforderlichen Informationen, aufgeschlüsselt nach Feldnummern:

1. Angaben zum Absender (wenn möglich, ist es sehr wichtig, den Firmenstempel hinzuzufügen) – Speichern Sie Unternehmensdaten mit SuperCMR.

2. Empfänger (Name, Anschrift und Land des Wohnsitzes) – Speichern Sie Unternehmensdaten mit SuperCMR.

3. Endgültiger Auslieferungsort der Ladung (tatsächlicher Auslieferungsort, während in Feld Nr. 2 eher die Anschrift des Hauptsitzes oder, falls es sich um eine andere Zweigstelle handelt, die richtige Anschrift der Zweigstelle einzutragen ist)

4. Herkunftsort der Ladung (Ort der Verladung der Waren)

5. Falls in diesem Feld irgendwelche Dokumente beigefügt sind, geben Sie diese bitte in diesem Feld des CMR-Formulars an (z.B. Rechnung, technische Spezifikationen, Zoll- und Einfuhrdokumente usw.).

6.-12. In die Felder 6-12 sind Angaben zu den beförderten Waren und Erzeugnissen einzutragen. Das beste Beispiel ist, wenn der Fahrer darauf hinweisen will, dass etwas nicht zu 100 % in Ordnung ist, oder wenn er etwas erwähnt, was er nicht tun konnte. Eintragungen in diesen Feldern sind recht selten und stellen in der Regel zusätzliche Felder dar.

6. Kennzeichen und Nummern

7. Anzahl (Stück)

8. Art der Verpackung

9. Bezeichnung des Gutes

10. Statistiknummer (wird selten ausgefüllt)

11. Gewicht (Pflichtfeld)

12. Umfang (m3)

13. In dieses Feld trägt der Absender alle für die Beförderung relevanten Angaben ein (z.B. Temperatur, Anweisungen an die Zollbehörden, Lieferung usw.).

14. und 15. In diesen Feldern können Informationen über Erstattungen und Zahlungsbedingungen eingetragen werden. In der Praxis werden diese Felder in der Regel nicht ausgefüllt.

16. und 17. vollständiger Name des Frachtführers – Speichern Sie Unternehmensdaten mit SuperCMR.

18. Der Frachtführer kann hier seine Bemerkungen zu möglichen Risiken oder zusätzlichen Vorbehalten einbringen.

19. und 20. Besondere Vereinbarungen / Zahlungsinformationen

21. Ort und Datum der Ausstellung des CMR Frachtbriefes

22. Kontaktangaben, Unterschrift und Stempel des Absenders – können Sie einen Standard-Firmenstempel und Ihre Unterschrift festlegen, um Zeit und Papier zu sparen

23. Unterschrift des Frachtführers (der Vertreter ist in der Regel der Fahrer) – können Sie einen Standard-Firmenstempel und Ihre Unterschrift festlegen, um Zeit und Papier zu sparen.

24 Empfangsbestätigung der Sendung mit Unterschrift, Datum und Stempel des Empfängers. – können Sie einen Standard-Firmenstempel und Ihre Unterschrift festlegen, um Zeit und Papier zu sparen.

Falls die Felder 25-27 zutreffen, sind sie für Angaben zum Transport und zur Identifizierung des Frachtführers vorgesehen.

Wie können Sie die CMR Frachtbriefe schneller ausfüllen?

Wenn Sie es wissen wollen, wie Sie die CMR Frachtbriefe viel schneller ausfüllen und weniger Geld für die Verwaltung ausgeben können, nutzen Sie die Online-CMR-Dokumentengeneratoren wie SuperCMR.(Preisliste) Sie arbeiten nach einer Vorlage, d.h. Sie können die Vorlagen automatisch ausfüllen und die Frachtbriefe schnell vorbereiten und im PDF-Format zum Ausdrucken erstellen.

CMR-Farben und ihre Bedeutung

Es gibt vier Kopien / Farben von CMR Frachtbriefen: Rot ist für den Absender.

Das blaue Formular ist für den Empfänger bestimmt und begleitet die Waren während des gesamten Transports.

Grün ist für den Frachtführer.

Schwarz ist für die Verwaltungsarbeiten vorgesehen.

CMR Frachtbrief erklärt: Das müssen Sie beim ausfüllen beachten

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass das CMR-Frachtbrief-Muster genau und umfassend ausgefüllt wird, um einen sicheren Transport der Güter und eine rasche Lösung möglicher Probleme zu gewährleisten.

Ein falsch ausgefülltes CMR-Dokument kann schwerwiegende Folgen haben und zu Verspätungen, Schäden an den Gütern oder sogar zu Rechtsstreitigkeiten führen. Deshalb ist es wichtig, einen professionellen und zuverlässigen Dienstleister für das CMR-Dokument wie SuperCMR mit dieser Aufgabe zu betrauen. Mit SuperCMR können Verlader sicher sein, dass ihr CMR-Frachtbrief-Muster korrekt ausgefüllt wird, so dass das Risiko von Fehlern oder Irrtümern ausgeschlossen sind. SuperCMR setzt modernste Technologie ein, um sicherzustellen, dass alle Informationen im CMR-Dokument korrekt und aktuell sind, so dass die Kunden beruhigt sein können und keine Probleme haben. Durch die Nutzung von SuperCMR können sich Verlader auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und den Papierkram  rund um das CMR-Dokument den Experten überlassen.