Znaczenie dokumentu CMR

Frazy takie jak „co to cmr” czy „cmr co to” są jednymi z najczęściej wyszukiwanych w Google, jeśli chodzi o tematykę CMR. Na wstępie należy zatem wyjaśnić, co właściwie oznacza CMR? Skrót ten pochodzi od francuskiego terminu Convention relative au contrat de transport international de Marchandise par Route i oznacza Konwencję o umowie międzynarodowego drogowego transportu towarów.

List CMR to dokument, który służy do ujednolicenia warunków międzynarodowego transportu drogowego. Określa również obowiązki przewoźnika i obowiązuje w krajach, które akceptują konwencję CMR. List przewozowy w związku z tym jest umową wielonarodową. Według stanu na styczeń 2022 roku konwencję ratyfikowało 58 państw, w tym większość Europy.

Dokument przewozowy CMR sprawia, że obowiązki i odpowiedzialność stron w przypadku szkód, strat i opóźnień w transporcie międzynarodowym są jasno określone. Trzy zaangażowane strony to nadawca, przewoźnik i odbiorca.

Czym więc jest dokument CMR? Jest to prawny dowód, że towar został dostarczony w dobrym stanie. Świadczy o tym, że transport odbył się zgodnie z określonymi warunkami.

Konwencja CMR, odpowiedzialność przewoźnika

Zgodnie z art. 17 Konwencji CMR „przewoźnik odpowiada za całkowite lub częściowe zaginięcie towaru lub za jego uszkodzenie, które nastąpiło w czasie między przyjęciem towaru a jego wydaniem, jak również za opóźnienie dostawy”.

Oczywiście istnieją sytuacje, w który przewoźnik może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że utrata, ubytek lub uszkodzenie zaistniały np. wskutek winy nadawcy lub odbiorcy, właściwości towaru lub tzw. siły wyższej. Więcej na ten temat można znaleźć w pełnej treści konwencji. Tam również znajdują się informacje na temat tego, czego nie reguluje międzynarodowa umowa CMR. List przewozowy jest więc dokumentem, na którym warto zawsze wyszczególnić wszelkie wątpliwości i spostrzeżenia co do stanu przesyłki.

Co zawiera dokument CMR?

List przewozowy musi zawierać następujące informacje:

• Data i miejsce, dla którego sporządzono CMR (dokument dostępny jest do wglądu dla wszystkich stron transakcji).
• Nazwa i dane adresowe nadawcy, przewoźnika (przewoźników) i odbiorcy
• Opis towarów i sposobu ich pakowania, który musi być akceptowany zarówno przez nadawcę jak i odbiorcę
• Masa przewożonych towarów
• Informacje o opłatach celnych lub przewozowych
• Wszelkie szczególne instrukcje dla służb celnych, w tym formalności związane z towarami niebezpiecznymi

Wszystkie dokumenty CMR należy przechowywać w sposób staranny, aby móc zapewnić ewentualny dostęp do nich w przyszłości.

Ile egzemplarzy dokumentów CMR jest wymaganych?

Nadawca sporządza dokument przewozowy CMR w trzech oryginalnych egzemplarzach. Muszą one być dostępne do wglądu przez cały okres transportu. Pierwsza kopia z wymaganych dokumentów CMR należy do nadawcy, a druga będzie towarzyszyć przewożonemu ładunkowi. Trzecia kopia CMR pozostaje u przewoźnika.

Każda strona CMR (nadawca, odbiorca, przewoźnik) ma swoje własne prawa. Nadawca może wstrzymać transport towaru lub zmienić miejsce dostawy. Może również zmienić odbiorcę, składając zlecenie u przewoźnika. Musi to nastąpić w czasie, gdy towar jest w tranzycie. Prawo to wygasa jednak, gdy drugi egzemplarz CMR trafi do rąk pierwotnego odbiorcy.

Konsekwencje Konwencji CMR – co to oznacza w praktyce

Przed wprowadzeniem w życie Konwencji CMR, transport drogowy towarów w całej Europie był – w najlepszym przypadku – skomplikowany. Obecnie, dzięki dokumentowi CMR, obowiązuje ujednolicony system. Nie ma już potrzeby wystawiania różnych listów przewozowych dla wszystkich krajów na trasie przewozu. Wdrożenie konwencji oszczędza czas, pieniądze i wysiłek. Oznacza to, że dokumenty CMR są bardziej bezpieczne.

Przyszłość CMR to e-CMR: rozwiązanie lepsze, szybsze i bardziej wydajne

Wraz z rozwojem technologii pojawia się lepsze rozwiązanie zastępujące żmudną „robotę papierkową”. Przedstawiamy rozwiązanie będące o krok bliżej do e-CMR; oprócz zapewnienia, że dokumenty przewozowe CMR zyskują jednolity standard, charakteryzuje się ono również następującymi cechami:

• Możliwość przechowywania dokumentów w chmurze celem zapewnienia natychmiastowego dostępu – z SuperCMR
• Szybsze tworzenie dokumentów CMR i zmniejszenie liczby błędów – z SuperCMR
• Możliwość drukowania lub wysyłania listów przewozowych CMR drogą elektroniczną – z SuperCMR
• Lepszy system organizacji dzięki własnym numerom CMR – z SuperCMR
• Możliwość przygotowania dokumentów CMR z logo firmy – z SuperCMR
• Płynna współpraca z członkami zespołu – z SuperCMR
• Obsługa wielu języków – z SuperCMR
• Import danych dla klientów, przewoźników lub produktów – z SuperCMR
• Możliwość załadowania pieczątki firmowej i podpisu w sposób oszczędzający zasoby – z SuperCMR

Dzięki dokumentom CMR transport przesyłek staje się bardziej przejrzysty i ustrukturyzowany – dla wszystkich stron biorących udział w procesie.

SuperCMR jest odpowiedzią na wszystkie Twoje potrzeby związane z wysyłką

W SuperCMR wierzymy, że w dzisiejszych czasach kluczem jest cyfryzacja, a to obejmuje przekształcenie czystego CMR w dzisiejszy standard przemysłowy. Świat wysyłki już nigdy nie będzie taki sam, a SuperCMR dołoży wszelkich starań, aby zmienić go na lepsze. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz zobaczyć przykładowe dokumenty CMR (co to jest objaśniliśmy już w niniejszym artykule, ale chętnie odpowiemy na wszelkie pytania). Czasy drukowania i marnowania ton papieru już minęły. Nie zostawaj w tyle – SuperCMR oferuje rozwiązania cenowe dopasowane do Twoich potrzeb w zakresie CMR. Transport nie musi być problematyczny! Nie chcesz od razu podejmować decyzji? Wypróbuj narzędzie w ramach bezpłatnego okresu próbnego już dziś!

Tak wygląda dokument CMR (pdf to jeden z formatów, w którym dostępny jest list przewozowy) w 4 wersjach kolorystycznych:

Należy pamiętać, że każdy CMR (dokumenty z nim powiązane również) powinien zostać wypełniony w sposób dokładny i prawidłowy.