Generalnie wszystkie firmy zajmujące się transportem drogowym towarów i osoby zaangażowane w proces wiedzą o istnieniu CMR. Ten dokument jest listem przewozowym lub najważniejszą częścią dokumentacji, który zapewnia bardziej przejrzyste przewożenie ładunków w transporcie międzynarodowym. Dokument CMR obowiązuje wyłącznie w krajach, które z niego korzystają (do tej pory do tej grupy należy około 55 krajów). Jednak czy zastanawialiście się kiedykolwiek kto dokładnie tworzy, sporządza i wydaje dokument CMR? Jeżeli tak, dobrze trafiliście, gdyż w niniejszym artykule przyjrzymy się temu dokładniej!
A więc, kto dokładnie wydaje dokument CMR?
CMR można traktować jako szablon dokumentu typu open source, z którego korzysta wiele państw. Z uwagi na to, że jest to międzynarodowy dokument dla transportu, jego układ i struktura są dokładnie takie same. Dokument ten jest stosowany wyłącznie wtedy, gdy istnieje potrzeba przetransportowania towarów międzynarodowym transportem drogowym z i/lub do kraju, który stosuje CMR.
Jeżeli znajdziesz legalny szablon w Internecie, możesz go pobrać i wykorzystać.
Jeżeli chodzi natomiast o wystawianie, to znaczy przekazywanie dokumentu komuś, formularz CMR zawiera co najmniej trzy identyczne egzemplarze. Jeden dla nadawcy, jeden dla przewoźnika i jeden zarezerwowany dla odbiorcy, który odbiera go po zrealizowaniu dostawy. Z uwagi na to, że wszystkie zaangażowane strony otrzymują dokładnie taki sam dokument, ryzyko oszustwa jest prawie całkowicie wyeliminowane.
W związku z tym, dokument CMR może i prawdopodobnie będzie wystawiany przez nadawcę i najpierw zostanie przekazany przewoźnikowi. Przewoźnik przekazuje list przewozowy odbiorcy po pomyślnym dostarczeniu towaru.
Dlaczego CMR ma tak duże znaczenie?
Dokument CMR ma zasadnicze znaczenie dla międzynarodowego transportu drogowego praktycznie na całym terytorium Europy i większości Azji. Formularz zawiera szereg różnych pól, które należy wypełnić, zarówno obowiązkowych jak i opcjonalnych. Dokument CMR ma zabezpieczać wszystkie strony zaangażowane w transport towarów przed niekończącymi się sporami i bataliami prawnymi o to, kto jest winien i czego. Ten dokument ułatwia zrozumienie i określa prawa i odpowiedzialności nadawcy, przewoźnika i odbiorcy.
W jaki sposób wypełnia się CMR?
Zazwyczaj, kierowca (przedstawiciel przewoźnika) wypełnia CMR ręcznie wraz z przedstawicielem nadawcy. Jednak ta metoda zabiera mnóstwo czasu i stwarza ryzyko popełnienia błędów. Jeżeli firmy chcą znacząco zwiększyć efektywność tego procesu, a jednocześnie oszczędzić pieniądze (gdyż będą oszczędzać czas w wyniku tego procesu), powinny zainteresować się generatorami dokumentów CMR online, takimi jak SuperCMR. Takie dedykowane oprogramowanie jest bardzo przyjazne użytkownikom i może wspomóc firmy logistyczne oraz te przedsiębiorstwa, które wypełniają dużo formularzy CMR poprzez automatyzację tworzenia dokumentów dzięki automatycznym uzupełnieniom i innym funkcjom tego typu. Wszystkie wygenerowane dokumenty można pobierać, drukować i/lub wysyłać do innych odbiorców jako pliki w formacie pdf.