Generalnie wszystkie firmy zajmujące się transportem drogowym towarów i osoby zaangażowane w proces wiedzą o istnieniu CMR. Ten dokument jest listem przewozowym lub najważniejszą częścią dokumentacji, który zapewnia bardziej przejrzyste przewożenie ładunków w transporcie międzynarodowym. Dokument CMR obowiązuje wyłącznie w krajach, które z niego korzystają (do tej pory do tej grupy należy około 55 krajów). Jednak czy zastanawialiście się kiedykolwiek kto dokładnie tworzy, sporządza i wydaje dokument CMR? Jeżeli tak, dobrze trafiliście, gdyż w niniejszym artykule przyjrzymy się temu dokładniej!
CMR można traktować jako szablon dokumentu typu open source, z którego korzysta wiele państw. Z uwagi na to, że jest to międzynarodowy dokument dla transportu, jego układ i struktura są dokładnie takie same. Dokument ten jest stosowany wyłącznie wtedy, gdy istnieje potrzeba przetransportowania towarów międzynarodowym transportem drogowym z i/lub do kraju, który stosuje CMR.
Jeżeli znajdziesz legalny szablon w Internecie, możesz go pobrać i wykorzystać.
Jeżeli chodzi natomiast o wystawianie, to znaczy przekazywanie dokumentu komuś, formularz CMR zawiera co najmniej trzy identyczne egzemplarze. Jeden dla nadawcy, jeden dla przewoźnika i jeden zarezerwowany dla odbiorcy, który odbiera go po zrealizowaniu dostawy. Z uwagi na to, że wszystkie zaangażowane strony otrzymują dokładnie taki sam dokument, ryzyko oszustwa jest prawie całkowicie wyeliminowane.
W związku z tym, dokument CMR może i prawdopodobnie będzie wystawiany przez nadawcę i najpierw zostanie przekazany przewoźnikowi. Przewoźnik przekazuje list przewozowy odbiorcy po pomyślnym dostarczeniu towaru.
Dokument CMR ma zasadnicze znaczenie dla międzynarodowego transportu drogowego praktycznie na całym terytorium Europy i większości Azji. Formularz zawiera szereg różnych pól, które należy wypełnić, zarówno obowiązkowych jak i opcjonalnych. Dokument CMR ma zabezpieczać wszystkie strony zaangażowane w transport towarów przed niekończącymi się sporami i bataliami prawnymi o to, kto jest winien i czego. Ten dokument ułatwia zrozumienie i określa prawa i odpowiedzialności nadawcy, przewoźnika i odbiorcy.
Zazwyczaj, kierowca (przedstawiciel przewoźnika) wypełnia CMR ręcznie wraz z przedstawicielem nadawcy. Jednak ta metoda zabiera mnóstwo czasu i stwarza ryzyko popełnienia błędów. Jeżeli firmy chcą znacząco zwiększyć efektywność tego procesu, a jednocześnie oszczędzić pieniądze (gdyż będą oszczędzać czas w wyniku tego procesu), powinny zainteresować się generatorami dokumentów CMR online, takimi jak SuperCMR. Takie dedykowane oprogramowanie jest bardzo przyjazne użytkownikom i może wspomóc firmy logistyczne oraz te przedsiębiorstwa, które wypełniają dużo formularzy CMR poprzez automatyzację tworzenia dokumentów dzięki automatycznym uzupełnieniom i innym funkcjom tego typu. Wszystkie wygenerowane dokumenty można pobierać, drukować i/lub wysyłać do innych odbiorców jako pliki w formacie pdf.