„Es hat uns geholfen, die Ausstellung von CMR-Briefen zu organisieren. Jetzt kann das gesamte Team die CMRs von einem Ort aus erstellen und verwalten…“


„Ein großartiges Tool mit einem sehr übersichtlichen Interface, das uns geholfen hat, nicht nur die Ausstellung von CMR-Frachtbriefen zu beschleunigen, sondern auch Fehler zu vermeiden…“


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e-CMR lab

Wir entwickeln den Standard e-CMR für den internationalen Straßengüter verkehr in Europa.

Wir entwickeln den Standard e-CMR für den internationalen Straßengüter verkehr in Europa.

Wir glauben, dass die Digitalisierung die Zukunft des Verkehrs ist. Im Zusammenhang damit arbeiten wir daran, die Dokumentation in der Lieferkette zu digitalisieren. Unser Ziel ist es, die Kosten für Papierdokumente (Druck und Aufbewahrung) zu senken und die Sicherheit der Logistikprozesse im Straßenverkehr in der Europäischen Union zu gewährleisten.

 

Online-Generator für CMR-Dokumente

In der Geschäftswelt des Straßengüterverkehrs ist das CMR-Dokument zweifellos das wichtigste Dokument. In den Ländern, in denen das CMR-Übereinkommen angenommen wurde, ist es das maßgebliche Dokument, das die korrekte und transparente Beförderung von Waren vom Absender zum Empfänger gewährleistet. Andererseits ist es ein Element, das für alle Beteiligten eine Menge Verwaltungsprobleme verursachen kann. Da dieses Dokument fehlerfrei ausgefüllt werden muss, ist das manuelle Ausfüllen des CMR immer zeitaufwändig und riskant. Aus diesem Grund wurde ein neues Tool, der Online-CMR-Dokumenten-Generator, als großartige Alternative zu dieser Aufgabe geschaffen!

 

Online-CMR-Generator

Ein Hauptproblem für Spediteure in Europa und in einigen anderen Regionen ist die Zeit, die für die Bearbeitung von Frachtbriefen und anderen CMR-bezogenen Dokumenten benötigt wird. Fahrer und Manager müssen sich mit vielen Dingen befassen, z.B. mit der Überprüfung der übermittelten Daten, der Erstellung von Berichten usw. Die Einführung eines Online-Generators für CMR-Dokumente ist eine Möglichkeit, administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Güterverkehr schnell zu erledigen.

Der Generator fungiert als zentrale Datenbank für mehrere Dokumentenvorlagen und Formulare, die bei Bedarf einfach bearbeitet und in einer cloudbasierten Datenbank gespeichert werden können.

Warum ist das nützlich? Es bringt Zeitersparnis und verringert die Arbeitsbelastung von Verwaltungspersonal und Fahrern. Automatisierte digitale Lösungen können die Leistungsfähigkeit erheblich steigern und gleichzeitig die Kosten für die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, die keinen Mehrwert schaffen, senken.

Die erstellten Frachtbriefe und andere Dokumente werden in einer Datenbank gespeichert. Wenn Sie also zu Archivierungszwecken oder zur Klärung bestimmter Daten auf sie zugreifen müssen, können Sie dies problemlos tun. Wenn die Software im Internet und nicht physisch in der Einrichtung installiert ist, können Ihre Mitarbeiter laufend auf die Daten im PDF-Format zugreifen.

Warum SuperCMR? SuperCMR ist ein innovatives digitales Werkzeug für Unternehmen und Transportorganisationen, die die Erstellung des CMR-Dokuments vereinfachen wollen. Bei einem Unternehmen, das 500 CMR-Dokumente pro Monat ausfüllt (etwa 25 pro Arbeitstag), und einem Stundensatz von 12 € für den Mitarbeiter, der diese Dokumente ausfüllt, sind die Einsparungen für das Unternehmen, das Suprema einsetzt, enorm. Unter Berücksichtigung dieser Zahlen kann das Unternehmen mit Einsparungen zwischen 3.000 und 4.000 Euro (ca. 3.600 Euro) pro Jahr rechnen. Sie können das SuperCMR-Programm kostenlos ausprobieren, um zu sehen, wie es funktioniert und wie Sie es in Ihre täglichen Geschäftsabläufe integrieren können. Das gesamte System ist sehr benutzerfreundlich und so strukturiert, dass es für die Mitarbeiter leicht zu navigieren ist. Mit einer besseren Verwaltung der Lieferkettendokumentation, beginnend mit der Erstellung von CMR-Dokumenten, kann Ihr Unternehmen schnell vorankommen und jedes Jahr eine Menge Geld sparen. SuperCMR speichert alle Dokumente in der Cloud und ermöglicht so einen einfachen Zugriff. Darüber hinaus helfen Ihnen automatische Eingabeaufforderungen für Kunden/Frachtführer/Produktlisten, Frachtbriefe viel schneller als üblich zu erstellen. Exportieren Sie alle Dokumente als PDF-Dokument, drucken, versenden und teilen Sie diese. Mit der Software kann Ihr Unternehmen auch eigene Kennzeichnungen, Logos usw. auf CMR-Formularen erstellen und Daten aus externen Quellen importieren.

 

CMR-Frachtbrief online ausfüllen

Der CMR-Frachtbrief hat sich als Beförderungsdokument für internationale Transporte an viele standardisierte Vorgaben und Richtlinien zu halten, in denen der Inhalt, die Handhabe und das CMR-Schein-Ausfüllen geregelt sind. Er dient als Informationsträger für die Fracht, als Rechnung für die erfolgreiche Übergabe und als Beweis, dass der Frachtführer die Ware ordnungsgemäß übernommen hat, sprich auf Zustand und Übereinstimmung der Ware mit den Angaben im CMR-Frachtbrief zu überprüft hat. So muss der CMR-Frachtbrief in mehreren Durchschlägen ausgestellt werden. Mindestens in dreifacher Ausführung muss man den CMR-Schein erstellen und alle ausgefüllten CMR-Frachtbriefe müssen sowohl vom Absender wie vom Frachtführer oder deren Vertreter unterzeichnet werden. Die erste Kopie ist für den Absender bestimmt und dient als Nachweis, dass dieser die Fracht dem Frachtführer übergeben hat. Die zweite und dritte Ausführung des CMR-Frachtbriefs werden mit zum Bestimmungsort der Ware genommen. Dort werden beide Kopien vom Empfänger unterzeichnet, das dient als Nachweis, dass die Fracht angekommen und übergeben worden ist. Eine von diesen zwei CMR-Formularen wird dem Frachtführer übergeben und die zweite Ausführung bleibt im Besitz des Empfängers.

Da die Haftung der Fracht bei Transportschäden oder anderen Problemen durch den CMR-Frachtbrief geregelt sind, müssen alle CMR-Frachtbriefe natürlich immer ohne Fehler und den Vorschriften entsprechend ausgefüllt sein.

Dabei kann ein CMR-Programm, wie SuperCMR eine große Hilfe sein. Es hilft nicht nur dabei alles korrekt und fehlerfrei auszufüllen, um bequem die CMR-PDF downloaden zu können. CMR-Software unterstützt die Transportunternehmen auch Zeit und Arbeit zu sparen.

 

CMR-Frachtbrief-Muster ausfüllen

Was sind nun die wichtigsten Punkte, die man in einem CMR-Blanko ausfüllen muss?

Zuerst müssen Absender und Empfänger klar deklariert werden. Sprich die Firmenbezeichnung des Absenders und die des Empfängers müssen eingetragen werden. Dabei ist in beiden Fällen zu beachten, auch die Länderbezeichnung auszufüllen und den Firmenstempel des Absenders hinzuzufügen. Als nächstes muss der Ablieferungsort der Ware angegeben werden, also das Land und der Ort, an dem die Fracht ankommen soll. Zusätzlich darf dann auch nicht der Herkunftsort der Ware fehlen, eingetragen wird der Ort, an dem die Fracht verladen wurde. Auch sehr wichtig ist es, den Tag und die Lokalität der Übernahme einzutragen. Hier geben Sie im CMR-Vordruck den Ort (wieder mit Landesbezeichnung) und das Datum an, an dem die Ware übernommen wurde. Des Weiteren sind auch noch alle der Fracht zugehörigen Dokumente (wie etwaige Zolldokumente oder Rechnungen) einzutragen und Kennzeichen und Nummern (wie zum Beispiel Typen- und Artikelnummern). Dann werden noch eine Reihe an Angaben zur beförderten Ware gemacht, wie zum Beispiel: Anzahl der Pakete je Kennzeichen, die Art der Verpackung (Zum Beispiel Karton oder Europalette), sowie das Brutto-Gewicht je nach Position in Kilogramm, Umfang in Kubikmetern und Handelsbezeichnung der Ware. Auch können noch einige zusätzlichen Angaben eingetragen werden, wie Anweisungen des Absenders zur Beförderung, Bemerkungen des Frachtführers oder besondere Vereinbarungen oder Informationen zu Zahlungsbedingungen. Zu guter Letzt dürfen die Angaben zum Frachtführer und Absender nicht fehlen, inklusive der Unterschriften mit Datum und Stempel derselben. Zur besseren Übersichtlichkeit können die Kopien des CMR-Frachtbrief nach Farben eingeteilt werden, rot für den Absender, blau für den Empfänger und grün für den Frachtführer, schwarz ist für Verwaltungsarbeiten vorbehalten.

 

CMR-Vorlage zum Ausfüllen

Man kann zwar online und im Fachhandel einfach einen CMR-Frachtbrief kaufen oder teilweise stehen sie sogar kostenlos als CMR-PDF-Download zur Verfügung. Aber alle diese Varianten haben erhebliche Nachteile gegenüber CMR-Frachtbrief-Vorlagen von SuperCMR. SuperCMR hat eine Menge an verschiedenen Funktionen, die eine große Zeit- und Kostenersparnis mit sich bringen, die ansonsten beim Ausfüllen eines CMR-Frachtbrief-Muster anfallen. Häufig werden die CMR-Blanko-Vorlagen vom Fahrer der Waren selbstständig mit dem Vertreter des Absenders per Hand ausgefüllt. Eine zeitintensive und fehleranfällige Methode. Unternehmen, die diesen Prozess effizienter und fehlerlos gestalten wollen, sind gut darin beraten eine digitale Lösung, wie SuperCMR in Anspruch zu nehmen.

SuperCMR ist sehr übersichtlich gestaltet und einfach zu erlernen, die perfekte Alternative zu mühseligen CMR-Excel-Sheets, in die Sie jedes Mal aufs Neue die notwendigen Daten eintippen müssen. Ein wichtiges und praktisches Tool von SuperCMR ist es, Daten importieren zu können, wie zum Beispiel aus CMR-Excel-Dateien mit Daten von Vertragspartnern, Produkten oder Spediteuren.

Sie müssen auch nie wieder einen CMR-Frachtbrief kaufen, es stehen ihnen dank der Cloud überall und jederzeit CMR-PDF-Downloads zur Verfügung. Auch ist es bestens für größere Teams geeignet, um die Ausstellung von CMR-Vorlagen zu organisieren, so können mehrere Benutzer aus Ihrem Unternehmen gemeinsam in der CMR-Software zusammenarbeiten und unabhängig voneinander den CMR-Frachtbrief downloaden. Dank der Autosuggestion-Funktion können CMR-Muster in Windeseile ausgefüllt werden und Sie können jederzeit die Aktivitäten in Ihren CMR-Frachtbriefen zurückverfolgen, wann oder wer eine CMR-Frachtbrief-Vorlage erstellt oder bearbeitet hat. Auch werden alle CMR-Muster automatisch nummeriert, damit Sie sichergehen können, dass Sie CMR-Frachtbrief-Downloads mit derselben Nummer vermeiden.

Äußerst praktisch ist auch die CMR-Frachtbrief-Funktion, alle Dokumente einzeln in verschiedenen Sprachen auszudrucken, so können Sie Ihre CMR-Formulare an Absender- und Empfängerland individuell anpassen. Eine weitere der CMR-Frachtbrief-Funktionen, die Ihnen hilft professioneller aufzutreten und Ihre Marke bei Kunden aufzubauen und in Erinnerung zu halten, ist die Möglichkeit Ihr eigenes Firmenlogo auf den CMR-Vordrucken einzufügen.

SuperCMR ist daher ein ausgezeichnetes Tool, um die Ausstellung von CMR-Vorlagen zu beschleunigen und immer korrekt auszufüllen!

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