Hvordan udfylder man CMR?

I denne artikel vil vi dække en stor anmodning og meget vigtigt emne – hvordan udfylder man en CMR-formular? Da det er det vigtigste dokument inden for international godstransport på vej over hele Europa, er kravene vigtige at kende. Hvis du og dine medarbejdere er klar over, hvordan dette dokument skal udfyldes, kan du forvente at reducere udgifterne til administrativt arbejde. Ved at bruge en cloud-baseret CMR-dokumentgenerator online, kan du forenkle og forbedre CMR-fyldning endnu mere. Men lad os vende tilbage til CMR-påfyldning, og lad os se, hvordan du gør det!

Udfyldelse af CMR – vigtigt at vide

Fra et juridisk synspunkt skal fragtbrevet (eller CMR-dokumentet) altid være udfyldt grundigt og korrekt. Det er et vigtigt dokument, der fremhæver kontrakten om godstransport fra afsender til modtager. Der skal udfyldes mindst tre eksemplarer (eller flere). CMR-skemaet er altid standardiseret. Vi viser de nødvendige oplysninger efter hulnummer:

1. Indtast oplysningerne om afsenderen. Indstil standardafsender og transportør med SuperCMR.
2. Modtageren (navn, adresse og bopælsland). Udfyld eller importer kunde- for at tilføje info hurtigere næste gang!
3. Endelig fragtdestination (den faktiske destination, mens 2. hul snarere kræver hovedkontorets adresse eller den korrekte filialadresse, hvis det er en anden filial).
4. Lastens oprindelse (det sted, hvor lasten lastes).
5. Hvis dokumenter er vedhæftet, bedes du notere dem i dette hul i CMR (f.eks. faktura, specifikationsark, brugerdefinerede og importerede ark osv.).
6-12. Fra hul 6 til hul 12 er disse rum alle dedikeret til information relateret til varer og merchandise i lasten. Det mest almindelige eksempel er, når chauffører bruger det til at fremhæve, at noget måske ikke ser ud til at være i 100 % perfekt stand, eller om noget bare han ikke var i stand til at gøre. Nogle af dem udfyldes ret sjældent og er normalt supplerende. Udfyld eller importer produktlister for at tilføje info hurtigere næste gang med SuperCMR!
6. Funktioner og tal.
7. Mængde (styk).
8. Emballagetype.
9. Varens navn.
10. Statistisk nr. (sjældent udfyldt).
11.Vægt (obligatorisk).
12. Volumen (m3).
13. Dette hul er dedikeret til, at afsenderen kan indtaste alle relevante oplysninger om transporten (f.eks. temperatur, toldinstruktioner, levering osv.).
14. & 15. I disse huller kan oplysninger om returnering og betalingsbetingelser udfyldes. I almen praksis er dette generelt ikke udfyldt.
16. & 17. Transportørens fulde navn. Indstil standardafsender og transportør med SuperCMR.
18. Luftfartsselskabet kan indtaste deres kommentarer om potentielle risici eller yderligere bekymringer.
19 & 20. Oplysninger om hensættelser/betaling.
21. Sted for, hvor CMR’en er oprettet (sted for udstedelse) og dato.
22. Kontaktinfo, underskrift & stempel på afsender. Indstil standardstempel og signatur med Supercmr
23. Fragtselskabets underskrift (repræsentant er normalt chaufføren). Indstil standardstempel og signatur.
24. Bekræftelse af, at lasten er modtaget, inklusive modtagerens underskrift, dato og stempel. Indstil standardstempel og signatur.

Hvis hullerne 25-27 er gældende, er de reserveret til information om transportøren og dens identifikation.

Sådan udfylder du CMR-dokumenter hurtigere 

Hvis du vil vide, hvordan du udfylder CMR-dokumenter meget hurtigere og bruger færre penge på administrativ administration, så brug online CMR-dokumentgeneratorer som SuperCMR (Prissætning). De vil arbejde efter et mønster, hvilket betyder, at du kan autofylde skabeloner og hurtigt forberede og generere CMR-dokumenter i et pdf-format til udskrivning og e-mail-afsendelse.

CMR-farver og deres betydning

Der er fire kopier/farver af CMR-dokumenter.: Den røde går til afsender. Blå går til modtager, så denne følger med varerne gennem hele transporten. Grøn er for Carrier. Sort holdes til administrativt arbejde.