Jak wypełnić cmr?

Published by Algirdas on 2021-06-04

W niniejszym artykule zajmiemy się bardzo ważnym tematem – w jaki sposób wypełnić formularz CMR? Z uwagi na to, że jest to najważniejszy dokument w międzynarodowym transporcie drogowym towarów w całej Europie, należy znać wszystkie wymagania. Jeżeli Ty lub Twoi pracownicy poznacie sposób wypełniania tego dokumentu, możecie spodziewać się ograniczenia wydatków na prace administracyjne. Dzięki wykorzystaniu generatora dokumentów CMR online w chmurze, można jeszcze bardziej uprościć i usprawnić proces wypełniania dokumentów CMR. Ale wróćmy teraz do wypełniania formularza CMR i zobaczmy jak sobie poradzicie!

Wypełnienie CMR – co warto wiedzieć

Z prawnego punktu widzenia, list przewozowy (lub inaczej CMR) należy zawsze wypełniać dokładnie i prawidłowo. Jest to dokument o kluczowym znaczeniu, który streszcza umowę na transport towarów od nadawcy do odbiorcy. Należy wypełnić co najmniej trzy egzemplarze (lub więcej). Formularz CMR ma ustandaryzowaną strukturę.

Poniżej przedstawimy wymagane informacje, według numeru pola:

1. Dane nadawcy (o ile to możliwe, bardzo ważne jest dodanie pieczęci). Możesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby oszczędzać swój czas na SuperCMR.
2. Odbiorca (nazwisko lub nazwa, adres i kraj zamieszkania). Mżesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby oszczędzać swój czas na SuperCMR.
3. Ostateczne miejsce przeznaczenia ładunku (rzeczywiste miejsce przeznaczenia, podczas gdy w polu 2 należy raczej wpisać adres głównej siedziby lub prawidłowy adres oddziału jeżeli jest to inny oddział).
4. Miejsce pochodzenia ładunku (miejsce załadunku towaru).
5. Jeżeli załączane są jakiekolwiek dokumenty, prosimy je zaznaczyć w tym polu formularza CMR (np. faktura, specyfikacje techniczne, dokumenty celne i importowe, itp.).

6-12. Pola od 6 do 12, te miejsca są przeznaczone na wpisywanie informacji dotyczących przewożonych towarów i produktów. Najlepszym przykładem jest sytuacja, gdy kierowca chce podkreślić, że coś może sprawiać wrażenie, że nie jest w 100% w idealnym stanie lub wspomina o czymś czego nie był w stanie zrobić. Niektóre z tych pól są dość rzadko wypełniane i zazwyczaj są to pola uzupełniające. Możesz zapisać dane i szczegóły swoich produktów i wypełniając CMR wprowadzać je automatycznie, to oszczędza czas i pozwala uniknąć błędów przy wypełnianiu listów.

6. Cechy i numery.
7. Ilość (sztuk).
8. Rodzaj opakowania.
9. Nazwa przedmiotu.
10. Numer statystyczny (rzadko wypełniany).
11. Waga (pole obowiązkowe).
12. Objętość (m3).

13. To pole służy nadawcy do wpisywania wszelkich odpowiednich informacji dotyczących transportu (np. temperatura, instrukcje dla władz celnych, dostawa, itd.).
14. & 15. W tych polach można wpisać informacje dotyczące zwrotów i warunków płatności. W praktyce, te pola nie są generalnie wypełniane.
16. & 17. Pełna nazwa przewoźnika. Możesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby oszczędzać swój czas na SuperCMR.
18. Przewoźnik może wpisać swoje uwagi o potencjalnych zagrożeniach lub dodatkowych zastrzeżeniach.
19 & 20. Informacje dotyczące postanowień specjalnych / płatności.
21. Miejsce i data wystawienia dokumentu CMR.
22. Dane kontaktowe, podpis i pieczęć nadawcy. Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis i oszczędzać swój czas.
23. Podpis przewoźnika (przedstawicielem jest zazwyczaj kierowca). Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis i oszczędzać swój czas.
24. Pokwitowanie otrzymania przesyłki, wraz z podpisem, datą i pieczęcią odbiorcy. Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis i oszczędzać swój czas.

Jeżeli zastosowanie mają pola 25-27, są one zarezerwowane na informacje na temat transportu przewoźnika i jego identyfikacji.

W jaki sposób wypełniać dokumenty CMR szybciej

Jeżeli chcesz wiedzieć w jaki sposób wypełniać dokumenty CMR dużo szybciej, wydając mniej pieniędzy na zarządzanie administracyjne, skorzystaj z generatorów dokumentów CMR online, takich jak SuperCMR (kliknij i sprawdź plany abonamentowe). Pracują one według wzorca, co oznacza, że możesz automatycznie wypełniać szablony i szybko przygotowywać i generować listy przewozowe w formacie pdf do druku. Ponadto możesz dodać pieczątkę swojej firmy, dodać swój podpis i oszczędzać jeszcze więcej czasu.