W jaki sposób wypełnić dokument CMR?

W niniejszym artykule zajmiemy się bardzo ważnym tematem – w jaki sposób wypełnić formularz CMR? Frazy typu „cmr jak wypelnic” czy „cmr wzor wypelniony pdf” są jednymi z najczęściej wyszukiwanych w Google, jeśli chodzi o dokument CMR. Z uwagi na to, że jest to najważniejszy dokument w międzynarodowym transporcie drogowym towarów w całej Europie, należy znać wszystkie wytyczne. Jeżeli Ty lub Twoi pracownicy poznacie sposób wypełniania tego dokumentu, możecie spodziewać się ograniczenia wydatków na prace administracyjne. Dzięki wykorzystaniu generatora dokumentów CMR online w chmurze proces jakim jest wypełnianie CMR można jeszcze bardziej uprościć i usprawnić. Wróćmy jednak do kwestii wypełniania formularza CMR i sprawdźmy, jak powinno się to robić.

Wypełnienie CMR – co warto wiedzieć

Z prawnego punktu widzenia, list przewozowy (czyli CMR) należy zawsze wypełniać dokładnie i prawidłowo. Jest to dokument o kluczowym znaczeniu, który streszcza umowę na transport towarów od nadawcy do odbiorcy. Należy wypełnić co najmniej trzy egzemplarze (lub więcej) dokumentu CMR. Jak wypełnić prawidłowo taki formularz? To proste, ponieważ list przewozowy ma ustandaryzowaną strukturę. W każdym dokumencie CMR do wypełnienia znajdują się określone pola.

Poniżej przedstawimy wymagane informacje, według numeru pola:

1. Nadawca (o ile to możliwe, bardzo ważne jest dodanie pieczątki). Możesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby zaoszczędzić czas podczas pracy z SuperCMR.
2. Odbiorca (nazwisko lub nazwa, adres i kraj zamieszkania). Możesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby zaoszczędzić czas podczas pracy z SuperCMR.
3. Ostateczne miejsce przeznaczenia ładunku (rzeczywiste miejsce przeznaczenia, podczas gdy w drugim polu należy raczej wpisać adres głównej siedziby lub prawidłowy adres oddziału, jeżeli jest to inny oddział).
4. Miejsce pochodzenia ładunku (miejsce załadunku towaru).
5. Jeżeli załączane są jakiekolwiek dokumenty, prosimy je zaznaczyć w tym polu formularza CMR (np. faktura, specyfikacje techniczne, dokumenty celne i importowe, itp.).

6-12. Pola od 6 do 12 to miejsca, które przeznaczone są na wpisywanie informacji dotyczących przewożonych towarów i produktów. Najlepszym przykładem jest sytuacja, gdy kierowca chce podkreślić, że coś może sprawiać wrażenie, że nie jest w 100% w idealnym stanie lub wspomina o czymś, czego nie był w stanie zrobić. Niektóre z tych pól są dość rzadko wypełniane i zazwyczaj są to pola uzupełniające. Możesz zapisać dane i szczegóły swoich produktów i wypełniając CMR do wydruku wprowadzać je automatycznie, to pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów przy wypełnianiu listów.

6. Cechy i numery.
7. Ilość (sztuk).
8. Rodzaj opakowania.
9. Nazwa przedmiotu.
10. Numer statystyczny (rzadko wypełniany).
11. Waga (pole obowiązkowe).
12. Objętość (w m³).

13. To pole służy nadawcy do wpisywania wszelkich informacji dotyczących transportu (np. temperatura, instrukcje dla służb celnych, dostawa, itd.).
14. i 15. W tych polach można wpisać informacje dotyczące zwrotów i warunków płatności. W praktyce te pola nie są generalnie wypełniane.
16. i 17. Pełna nazwa przewoźnika. Możesz zapisać dane firmy jako domyślne, aby zaoszczędzić swój czas podczas pracy z SuperCMR.
18. Przewoźnik może wpisać swoje uwagi o potencjalnych zagrożeniach lub dodatkowych zastrzeżeniach.
19 i 20. Informacje dotyczące postanowień specjalnych / płatności.
21. Miejsce i data wystawienia dokumentu CMR.
22. Dane kontaktowe, podpis i pieczęć nadawcy. Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis, dzięki czemu zaoszczędzisz swój czas i papier.
23. Podpis przewoźnika (przedstawicielem jest zazwyczaj kierowca). Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis, co również pozwoli Ci zaoszczędzić czas i papier.
24. Pokwitowanie otrzymania przesyłki, wraz z podpisem, datą i pieczęcią odbiorcy. Możesz ustawić domyślną pieczątkę firmową i swój podpis, aby – ponownie – zaoszczędzić trochę czasu.

Jeżeli zastosowanie mają pola 25-27, są one zarezerwowane na informacje dotyczące transportu przewoźnika i jego identyfikacji.

Dokumenty CMR – jak wypełnić je szybciej

Jeżeli chcesz wiedzieć, w jaki sposób wypełniać dokumenty CMR dużo szybciej, wydając mniej pieniędzy na zarządzanie administracyjne, skorzystaj z generatorów dokumentów CMR online, takich jak SuperCMR (kliknij i sprawdź plany subskrypcji). Działają one według wzorca, co oznacza, że możesz automatycznie wypełniać szablony i szybko przygotowywać oraz generować listy przewozowe w formacie pdf do druku. Taki CMR do wydruku gotowy jest w kilka sekund. Ponadto możesz dodać pieczątkę swojej firmy, swój podpis i zaoszczędzić jeszcze więcej czasu!

Kolory CMR i ich znaczenie

Istnieją cztery egzemplarze / kolory listów przewozowych CMR:
Czerwony jest dla nadawcy.

Niebieski skierowany jest do odbiorcy, więc dokument ten towarzyszy towarom w trakcie całego transportu.

Zielony jest przeznaczony dla przewoźnika.

Czarny jest przeznaczony dla prac administracyjnych.

Jak wspominaliśmy na początku artykułu, hasła takie jak „cmr wzor wypelniony pdf” czy „cmr jak wypelnic” to jedne z najczęściej wyszukiwanych fraz związanych z listem przewozowym. To pokazuje, że prawidłowe uzupełnienie dokumentu sprawia wielu osobom trudności – zwłaszcza na początku. Dlatego właśnie dobrze jest przekazać swoim pracownikom testowy CMR do wypełnienia, zanim powierzysz im prawdziwy dokument. Oczywiście praktyka czyni mistrza i po kilku uzupełnieniach CMR zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy nie powinniście mieć już problemu z wypełnianiem dokumentu.

Powodzenia!