En este artículo trataremos un tema muy solicitado e importante: ¿cómo rellenar un formulario CMR? Dado que es el documento más importante en el transporte internacional de mercancías por carretera en toda Europa, es importante conocer los requisitos. Si tú y tus empleados sabéis cómo hay que rellenar este documento, podéis esperar reducir el gasto en trabajo administrativo. Si utilizas un generador de documentos CMR en línea basado en la nube, puedes simplificar y mejorar aún más la cumplimentación del CMR. Pero volvamos a la cumplimentación del CMR, ¡y veamos cómo se hace!
Rellenar el CMR – importante saberlo
Desde el punto de vista legal, la hoja de ruta (o el documento CMR) debe rellenarse siempre de forma exhaustiva y correcta. Es un documento vital que pone de manifiesto el contrato de transporte de carga del remitente al destinatario. Hay que rellenar al menos tres copias (o más). El formulario CMR está siempre normalizado.
Vamos a enumerar la información requerida, por número de hueco:
1.Introduce los datos del remitente .
2.El destinatario (nombre, dirección y país de residencia).
3.El destino final de la carga (el destino real, mientras que el 2º hueco requiere más bien la dirección de la sede principal o la dirección correcta de la sucursal si se trata de una sucursal diferente).
4.El origen de la carga (el lugar de carga).
5.Si se adjuntan documentos, anótalos en este hueco del CMR (por ejemplo, factura, hojas de especificaciones, hojas de aduana e importación, etc.).
6-12. Del hueco 6 al 12, estos espacios están dedicados a la información, relacionada con los bienes y mercancías de la carga. El ejemplo más común es cuando los conductores lo utilizan para resaltar que algo no parece estar en un estado 100% perfecto o si algo no ha podido hacer. Algunos de ellos se rellenan muy raramente y suelen ser complementarios.
6.Características y números.
7.Cantidad (piezas).
8.Tipo de embalaje.
9.Nombre del artículo.
10.Número estadístico (rara vez se rellena).
11.Peso (obligatorio).
12.Volumen (m3).
13. Este espacio está dedicado a que el remitente introduzca cualquier información relevante sobre el transporte (por ejemplo, temperatura, instrucciones para la aduana, entrega, etc.).
14. & 15. En estos huecos se puede rellenar la información relativa a las devoluciones y las condiciones de pago. En la práctica general, esto no suele rellenarse.
16. & 17. Nombre completo del transportista.
18. El transportista puede introducir sus comentarios sobre posibles riesgos o preocupaciones adicionales.
19 & 20. Información para la provisión/pago.
21. Lugar de creación del CMR (lugar de emisión) y fecha.
22. Información de contacto, firma y sello del remitente.
23. Firma de la empresa de carga (el representante suele ser el conductor)
24. Acuse de recibo de la carga, incluyendo la firma, fecha y sello del destinatario.
Si los huecos 25-27 son aplicables, se reservan para información sobre el transporte de la empresa y su identificación.
Cómo rellenar más rápidamente los documentos CMR
Si quieres saber cómo rellenar los documentos CMR mucho más rápido y gastar menos dinero en la gestión administrativa, utiliza generadores de documentos CMR online como SuperCMR. Funcionan con un patrón, lo que significa que puedes autocompletar plantillas y preparar y generar rápidamente documentos CMR en formato pdf para imprimirlos y enviarlos por correo electrónico.
Los colores de CMR y su significado
Hay cuatro copias / colores de los documentos CMR.:
El rojo va para el Remitente.
El azul va para el Consignatario, por lo que éste acompaña a la mercancía durante todo el transporte.
El verde es para el Transportista.
El negro se guarda para el trabajo administrativo.
Desde el punto de vista legal, la hoja de ruta (o el documento CMR) debe rellenarse siempre de forma exhaustiva y correcta. Es un documento vital que pone de manifiesto el contrato de transporte de carga del remitente al destinatario. Hay que rellenar al menos tres copias (o más). El formulario CMR está siempre normalizado.
Vamos a enumerar la información requerida, por número de hueco:
1.Introduce los datos del remitente .
2.El destinatario (nombre, dirección y país de residencia).
3.El destino final de la carga (el destino real, mientras que el 2º hueco requiere más bien la dirección de la sede principal o la dirección correcta de la sucursal si se trata de una sucursal diferente).
4.El origen de la carga (el lugar de carga).
5.Si se adjuntan documentos, anótalos en este hueco del CMR (por ejemplo, factura, hojas de especificaciones, hojas de aduana e importación, etc.).
6-12. Del hueco 6 al 12, estos espacios están dedicados a la información, relacionada con los bienes y mercancías de la carga. El ejemplo más común es cuando los conductores lo utilizan para resaltar que algo no parece estar en un estado 100% perfecto o si algo no ha podido hacer. Algunos de ellos se rellenan muy raramente y suelen ser complementarios.
6.Características y números.
7.Cantidad (piezas).
8.Tipo de embalaje.
9.Nombre del artículo.
10.Número estadístico (rara vez se rellena).
11.Peso (obligatorio).
12.Volumen (m3).
13. Este espacio está dedicado a que el remitente introduzca cualquier información relevante sobre el transporte (por ejemplo, temperatura, instrucciones para la aduana, entrega, etc.).
14. & 15. En estos huecos se puede rellenar la información relativa a las devoluciones y las condiciones de pago. En la práctica general, esto no suele rellenarse.
16. & 17. Nombre completo del transportista.
18. El transportista puede introducir sus comentarios sobre posibles riesgos o preocupaciones adicionales.
19 & 20. Información para la provisión/pago.
21. Lugar de creación del CMR (lugar de emisión) y fecha.
22. Información de contacto, firma y sello del remitente.
23. Firma de la empresa de carga (el representante suele ser el conductor)
24. Acuse de recibo de la carga, incluyendo la firma, fecha y sello del destinatario.
Si los huecos 25-27 son aplicables, se reservan para información sobre el transporte de la empresa y su identificación.
Cómo rellenar más rápidamente los documentos CMR