In questo articolo, tratteremo un argomento molto richiesto ed estremamente importante – come si compila un modulo CMR? Trattandosi del documento più importante nel trasporto internazionale di merci su strada in tutta Europa, è importante conoscerne i requisiti. Se tu e i tuoi dipendenti sapete come va compilato questo documento, potete aspettarvi una riduzione delle spese amministrative. Utilizzando un generatore del documento CMR basato sul cloud online, è possibile semplificare e migliorare ancora di più la compilazione del CMR. Ma torniamo alla compilazione del CMR, e vediamo come si fa!
Compilazione del CMR – cose importanti da sapere
Da un punto di vista legale, la lettera di vettura (o il documento CMR) dovrebbe essere sempre compilata in modo completo e corretto. È un documento vitale che evidenzia il contratto di trasporto merci dal mittente al destinatario. Deve essere compilato in almeno tre copie (o più). Il modulo CMR è sempre standardizzato.
Elenchiamo le informazioni richieste, per numero di spazio:
1.Inserire le informazioni del mittente – Salva i dati aziendali con SuperCMR.
2.Il destinatario (nome, indirizzo e paese di residenza) – Salva i dati aziendali con SuperCMR.
3.Destinazione finale del carico (la destinazione effettiva, mentre il 2° spazio prevede piuttosto l’indirizzo della sede principale o l’indirizzo corretto della filiale se si tratta di una filiale diversa).
4.L’origine del carico (il luogo in cui la merce viene caricata).
5.Se si allegano dei documenti, occorre annotarli in questo spazio del CMR (ad esempio, fattura, schede tecniche, schede doganali e di importazione, ecc.)
6-12. Dallo spazio 6 allo spazio 12, questi spazi sono tutti dedicati alle informazioni relative ai beni e alle merci del carico. L’esempio più comune è quando gli autisti li usano per evidenziare che qualcosa potrebbe non sembrare in condizioni perfette al 100%, o se non è stato in grado di fare qualcosa. Alcuni di essi vengono compilati abbastanza raramente e sono di solito supplementari – Salva elenchi di prodotti. Riempi CMR dall’elenco con SuperCMR.
6.Caratteristiche e numeri.
7.Quantità (pezzi).
8.Tipo di imballaggio.
9.Nome dell’articolo.
10.Numero statistico (compilato raramente).
11.Peso (obbligatorio).
12.Volume (m3).
13. In questo spazio il mittente può inserire qualsiasi informazione pertinente sul trasporto (ad esempio, temperatura, istruzioni per la dogana, consegna, ecc.)
14. & 15. In questi spazi possono essere compilate le informazioni relative ai resi e alle condizioni di pagamento. Nella pratica generale, questo non viene generalmente compilato.
16. & 17. Nome completo del trasportatore – Salva i dati aziendali con SuperCMR.
18. Il trasportatore può inserire i propri commenti su rischi potenziali o preoccupazioni aggiuntive.
19 & 20. Informazioni per disposizioni/pagamento.
21. Luogo di creazione del CMR (luogo di emissione) e data.
22. Informazioni di contatto, firma e timbro del mittente – Carica timbro e firma. Risparmia tempo e carta.
23. Firma della compagnia di trasporto (il rappresentante è di solito l’autista) – Carica timbro e firma. Risparmia tempo e carta.
24. Conferma che il carico è stato ricevuto, compresa la firma, la data e il timbro del destinatario – Carica timbro e firma. Risparmia tempo e carta.
Se gli spazi 25-27 sono applicabili, sono riservati alle informazioni sul trasporto del vettore e la sua identificazione.
Documento CMR Come compilare i documenti CMR più velocemente
Se vuoi sapere come compilare i documenti CMR molto più velocemente e spendere meno soldi per la gestione amministrativa, usa i generatori di documento CMR online come SuperCMR. Lavoreranno su un modello, il che significa che potrai autocompilare modelli e preparare e generare rapidamente documenti CMR in formato pdf per la stampa e l’invio di e-mail.
I colori del CMR e i loro significati
I documenti CMR hanno quattro copie / colori: Quello rosso va al Mittente.
Quello blu va al Destinatario, quindi accompagna la merce durante tutto il trasporto.
Il verde è per il Vettore.
Il nero è riservato al lavoro amministrativo.
