Comment remplir un document CMR?

Dans cet article, nous allons couvrir un sujet très réclamé et très important : comment remplir un formulaire CMR ? Comme il s’agit du document le plus important dans le transport international de marchandises par route à travers toute l’Europe, il est important de connaître les exigences. Si vous et vos employés savez comment ce document doit être rempli, vous pouvez vous attendre à réduire les dépenses liées au travail administratif. En utilisant un générateur de documents CMR en ligne basé sur le cloud, vous pouvez simplifier et améliorer encore plus le remplissage des CMR. Mais revenons au remplissage de la CMR, et voyons comment vous vous y prenez !

Remplissage de CMR : ce qu’il faut savoir

D’un point de vue juridique, la lettre de voiture (ou document CMR) doit toujours être remplie de manière complète et correcte. Il s’agit d’un document essentiel qui met en évidence le contrat de transport de marchandises de l’expéditeur au destinataire. Au moins trois exemplaires doivent être remplis (ou plus). Le formulaire CMR est toujours standardisé. Nous allons énumérer les informations requises, par champs:

1. Inscrivez les coordonnées de l’expéditeur .
2. Le destinataire (nom, adresse et pays de résidence).
3. La destination finale de la cargaison (la destination réelle alors que le 2ème gap requiert plutôt l’adresse du siège principal ou l’adresse correcte de la succursale s’il s’agit d’une succursale différente).
4. L’origine du fret (le lieu où le fret est chargé).
5. Si des documents sont joints, veuillez les noter dans cette case de la CMR (par exemple, facture, fiches techniques, fiches de douane et d’importation, etc.)

6-12. Les champs 6 à 12 sont tous dédiés à l’information, liée aux biens et marchandises du chargement. L’exemple le plus courant est celui où des conducteurs s’en servent pour souligner qu’un objet ne semble pas être en parfait état à 100 % ou qu’une tâche n’a pas pu être honorée. Certaines d’entre elles sont assez rarement remplies et sont généralement utilisées en complément.

6. Caractéristiques et numéros.
7. Quantité (pièces).
8. Type de kit.
9. Nom de l’article.
10. Numéro statistique (rarement renseigné).
11. Poids (obligatoire).
12. Volume (m3).³).

13. Ce champs est réservé à l’expéditeur pour saisir toute information pertinente concernant le transport (par exemple, la température, les instructions pour la douane, la livraison, etc.) 14. & 15. Dans ces champs, les informations concernant les retours et les conditions de paiement peuvent être remplies. Dans la pratique, ces informations ne sont généralement pas remplies. 16. & 17. Nom complet du transporteur. 18. Le transporteur peuty inscrire ses commentaires sur les risques potentiels ou d’autres préoccupations. 19 & 20. Informations pour les provisions/le paiement. 21. Lieu où la CMR est créée (lieu d’émission) et la date. 22. Coordonnées, signature et cachet de l’expéditeur. 23. Signature de la société de transport (le représentant est généralement le conducteur). Si les cases 25-27 sont applicables, elles sont réservées aux informations sur le transport du transporteur et son identification.

Comment remplir plus rapidement les documents CMR

Si vous voulez savoir comment remplir les documents CMR beaucoup plus rapidement et dépenser moins d’argent en gestion administrative, utilisez des générateurs de documents CMR en ligne comme SuperCMR. Ils fonctionnent selon un modèle, ce qui signifie que vous pouvez remplir automatiquement des modèles et préparer et générer rapidement des documents CMR au format PDF pour l’impression et l’envoi par e-mail.

Les couleurs CMR et leurs significations

Il y a quatre copies / couleurs de documents CMR : Le rouge va à l’expéditeur.

Le bleu est destiné au destinataire, il accompagne les marchandises pendant tout le transport.

Le vert est destiné au transporteur.

Le noir est conservé pour le travail administratif.