CMR važtaraščiai - blankų pildymas internetu

Tikime, kad skaitmenizavimas yra ateitis, dėl to siekiame skaitmenizuoti tiekimo grandinės dokumentaciją. Mūsų tikslas yra mažinti popierinės dokumentacijos kaštus (spausdinimas, archyvavimas) bei užtikrinti saugų kelių transporto logistinių procesų dokumentavimą Europos Sąjungoje.

CMR blankai internete

Krovinių vežimo keliais verslo pasaulyje CMR, be abejonės, laikomas svarbiausiu dokumentu. Šalyse, kuriose CMR taikomas, tai – šio verslo principus apibrėžiantis dokumentas, užtikrinantis, kad krovinys iš siuntėjo pasieks gavėją tinkamu ir skaidriu būdu. Tačiau šio dokumento pildymas sukelti daug administracinių nepatogumų ir klausimų krovinių vežime dalyvaujančioms šalims. Kadangi jį reikia užpildyti be klaidų, pildant jį ranka užtrunkama daug laiko. Be to, yra rizikos, kad nebus išvengta klaidų. Būtent todėl buvo sukurtas naujas įrankis – CMR internetinė dokumentų generatorius arba generavimo programa!

Kas yra CMR važtaraštis?

Visose šalyse vartojama santrumpa CMR yra prancūziško termino „Convention relative au contrat de transport international de merchandises par route“ trumpinys. Išvertus CMR reiškia tarptautinio krovinių vežimo keliais sutarties konvenciją. CMR buvo parengta ir pasirašyta 1956 m. ir iki šiol yra taikoma daugumoje Europos šalių, ji  taip pat galioja Azijoje ir kituose žemynuose.

Jeigu krovinio kilmės arba paskirties šalis yra konvencijos narė, CMR yra vienintelis privalomas dokumentas. Šiuo metu konvenciją yra pasirašiusios 55 šalys.

CMR važtaraščių generatorius

Pagrindinė problema, su kuria susiduria krovinių vežėjai visoje Europoje ir kai kuriuose kituose regionuose, tai laikas, kurį jie sugaišta, turėdami pasirūpinti krovinio važtaraščiu ir kitais su CMR susijusiais dokumentais. Vairuotojai ir vadybininkai turi pasirūpinti daugeliu dalykų, įskaitant pakartotinį pateiktų duomenų tikrinimą, ataskaitų rengimą ir pan. Greitesnis būdas sutvarkyti su krovinių vežimu susijusius administracinius reikalus – daryti tai internetu, naudojant CMR važtaraščių generatorių.

Generatorius veikia kaip centralizuota duomenų bazė. Joje yra populiariausias CMR šalonas Europoje, kurį prireikus lengva suredaguoti ir išsaugoti „debesyje” esančioje duomenų bazėje.  

Kodėl ji naudinga? Visų pirma todėl, kad sutaupo laiko, užtikrina mažesnį darbo krūvį tiek jūsų administraciniam personalui, tiek vairuotojams. Automatizuoti elektroniniai sprendimai gali labai padidinti produktyvumą, sumažindami administracinių darbų, kurie nesukuria jokios pridėtinės vertės, išlaidas. 

CMR xls / word AR CMR PDF?

Dauguma žmonių ieško CMR blankų xls ar word formatu. Poreikis suprantamas, bet mes, SuperCMR komanda, nerekomenduojame pildyti CMR blankų xls / word formato bylose. Priežastys paprastos:

1. CMR blankas yra skirtas A4 formato lapui. Todėl sunku išlaikyti matmenis.
2. Pildant per SuperCMR, duomenis reikia užpildyti tik vieną kartą (o dauguma duomenų gali užsipildyti automatiškai), tuo tarpu word ar xls šablonuose teks duomenis pildyti kaskart naujai ir pakartotinai į visas keturias CMR blanko kopijas.
3. Pildant CMR per SuperCMR galima išvengti daugumos fakto ir gramatikos klaidų, ko mažai tikėtina, kad pavyktų išvengti CMR xls / word šablonuose.
4. Užpildytos CMR formos saugiai laikomos visų pirma SuperCMR sistemoje debesyje, prieinamos iš betkurio prietaiso, jei žinote savo paskyros prisijungimo duomenis 🙂 ir jei pageidaujama, galite atsisiųti ir kaupti kompiuteryje.

Generatoriuje sukurti važtaraščiai ir kiti dokumentai saugomi duomenų bazėje. Prireikus, visada galėsite juos susirasti, suarchyvuoti ar patikslinti tam tikrus duomenis. Tai padaryti labai paprasta. Jeigu programinė įranga yra internete, o ne įdiegta bendrovės patalpose, jūsų darbuotojai gali rasti dokumentus  PDF formatu bet kur ir bet kada. Taip pat, esant reikalui, atsisiųskite užpildytą CMR blanką arba nusiųskite adresatui į el.paštą per sistemą.

Kodėl „SuperCMR“ blankų generatorius?

„SuperCMR“ – inovatyvus elektroninis įrankis, skirtas krovinių vežimo bendrovėms ir organizacijoms, norinčioms supaprastinti CMR važtaraščių blankų rengimą. Bendrovei, kuri per mėnesį (maždaug 25 darbo dienas) užpildo apie 500 CMR formų, dokumento pildymas ranka per valandą kainuoja ~12 EUR, tad naudodama „SuperCMR“ ji sutaupytų tiek laiko, tiek pinigų. Vidutiniškai tokia  bendrovė gali sutaupyti nuo 3 000 iki 4 000 eurų (apie 3 600 Eur) per metus.

„SuperCMR“ programą galima išbandyti nemokamai. Tokia galimybė leidžia  pamatyti, kaip programa veikia ir kaip ją galima panaudoti savo kasdienėje veikloje. Sistema yra ypač patogi ir paprasta ir sukurta taip, kad ja galėtų naudotis visi darbuotojai. Patobulinęs tiekimo grandinės dokumentų valdymą, pradedant CMR važtaraščių blankų rengimu, jūsų verslas gali greitai judėti į priekį ir per metus sutaupyti nemažai lėšų. 

„SuperCMR“ visus duomenis saugo debesyje, tad rasti juos greita ir paprasta. Automatizuota  paieškos sistema pagal klientų / vežėjų / produktų sąrašus padeda parengti važtaraščius daug greičiau nei įprastai. Eksportuokite visus duomenis pdf dokumentais, spausdinkite, siųskite, dalinkitės. Naudodamasi šia programine įranga, jūsų įmonė taip pat galės individualizuoti CMR formas pagal prekės ženklus ir importuoti duomenis iš išorinių šaltinių. 

SuperCMR – važtaraščių pildymo funkcijos

„SuperCMR“ įrankio funkcijos puikiai tinka ir smulkioms, ir vidutinio dydžio bei net labai didelėms įmonėms. CMR važtaraštis nebebus galvos skausmas, nes mūsų įrankis siūlo:

•       24/7 duomenų pasiekimą debesų serveryje;
•       Automatizuotą formų bei blankų pildymą su pasiūlymų (auto-suggest) funkcionalumu;
•       Eksportavimą PDF formatu – CMR forma;
•       Lengva matyti visą dokumento redagavimo bei sukūrimo istoriją;
•       Bet kurie CMR važtaraščiai gali būti patogiai persiunčiami el. paštu, vos kelių mygtukų paspaudimu;
•       Pats krovinio važtaraštis, blankas gali būti individualizuojamas uždedant jūsų įmonės logotipą, kitą simboliką;
•       Sistemos administratorius gali lengvai valdyti naudotojų roles, priskirti jiems teises.

Tai – tik dalis privalumų, kuriuos siūlo „SuperCMR“. Visi jie turi realią, praktinę naudą jūsų verslui.

Naudodami „SuperCMR” galite stebėti, kas ir kada sukūrė ar pakeitė CMR važtaraščius, taip skatindami savo organizacijos atskaitomybę ir skaidrumą, išvengdami brangiai kainuojančių klaidų. Bet kuris CMR važtaraštis galės būti išsiųstas el. paštu tiesiai iš sistemos, todėl nebereikia papildomai gaišti laiko naudojant atskirų el. pašto platformų. Elektroninio pašto šablono funkcija leidžia iš „SuperCMR” sistemos siunčiamuose elektroniniuose laiškuose pateikti suasmenintą turinį, taip pagerinant bendravimą su klientais ir partneriais.

Be to, komandai augant ar keičiantis jos nariams nėra sunku bendradarbiauti prie dokumentų. Administratoriai gali lengvai pridėti naujus narius, suteikti jiems prieigą.

Patraukli kaina, lankstūs planai

„SuperCMR“ įrankis puikiai tinka ir smulkioms, ir vidutinio dydžio bei stambioms įmonėms. Savo paskyrai galite pasirinkti planą:

•       Free;
•       Mini;
•       Basic;
•       PRO.

Free planas parodo, koks paprastas yra CMR pildymas online su „SuperCMR“. Jis visiškai nekainuoja ir gali padėti pamatyti pagrindinius tokio įrankio pliusus jūsų darbo pobūdžiui.

Visus planus galite išbandyti nemokamai. Per 7 dienas galėsite neskubėdami susipažinti su visomis vertingiausiomis funkcijomis.

Mini planas labiausiai tinka smulkioms įmonėms su vienu naudotoju. Jo apimtis – 30 CMR važtaraščių per mėnesį bei prieiga prie visų laiką taupančių funkcijų (CMR važtaraščių PDF eksportas, duomenų bazių kūrimas ir ne tik).

Didesniems poreikiams, kai CMR važtaraščiai pildomi kone kasdien (iki 100 per mėnesį), siūlomas planas Basic. Su juo gaunate visus anksčiau įvardintus privalumus bei 3 prieigas naudotojams, galimybę koreguoti jų roles ir funkcijas, kad CMR važtaraštis galėtų būti individualizuojamas su jūsų įmonės spaudu ar parašu.

Na, o net ir pačius didžiausius lūkesčius pateisins planas PRO. Pasirinkus jį, turėsite visiškai neribotus CMR važtaraščių generavimo ir koregavimo limitus. Prie „SuperCMR“ platformos galės jungtis net 10 vidinių jūsų įmonės naudotojų. Jie turės visus anksčiau įvardintus privalumus bei papildomas naudas – CMR formos kalbų pasirinkimą bei individualizuotus el. laiškų šablonus.

Su mūsų planais CMR blankas excel, word ar kitoje programoje bei kitu formatu bus ranka pasiekiamas ir supaprastins jūsų komandai tenkančią administracinę naštą.

Nemokamas išbandymas

Patys išmėginkite ir įvertinkite tai, koks naudingas jums galėtų būti „SuperCMR“. Paspaudę mygtuką išbandyti galite nemokamai užsiregistruoti, susikurti paskyrą bei patys įvertinti, koks paprastas elektroninis CMR pildymas online. Jeigu dar nenaudojate tokios sistemos, po ranka esantis krovinio važtaraštis – blankas, gali gerokai padidinti įmonės našumą, ypač administracinėje srityje. Na, o jeigu dabar naudojate kitą įrankį, kuriame tvarkomi CMR važtaraščiai, nemokamas „SuperCMR“ pabandymas padės pamatyti, kokius privalumus galėtumėte dar turėti.

Nemokamai mūsų įrankį naudoti net po išbandymo galima su planu Free.  Jis skirtas vienam, individualiam naudotojui. Šis planas tinka iki 10 CMR važtaraščių per mėnesį bei sistemos išbandymui.