Šiame straipsnyje aptarsime labai aktualią ir svarbią temą – kaip užpildyti CMR formą? Kadangi tai svarbiausias tarptautinio krovinių gabenimo kelių transportu verslo visoje Europoje dokumentas, svarbu žinoti taikomus reikalavimus.Žinodami, kaip užpildyti šį dokumentą, administraciniam darbui išleisite mažiau. Naudodamiesi debesų kompiuterijos pagrindu veikiančia internetine CMR dokumentų generatorius, galite supaprastinti ir netgi patobulinti CMR dokumentų rengimą. Tačiau grįžkime prie CMR formos pildymo klausimo ir pažiūrėkime, kaip tai padaryti!
CMR pildymas: ką svarbu žinoti pildant formą
Teisiniu požiūriu važtaraštis (arba CMR) visada turi būti užpildytas atidžiai ir tinkamai. Tai pats svarbiausias dokumentas, pažymintis krovinių vežimo iš siuntėjo gavėjui sutartį. Pildomi mažiausiai trys CMR egzemplioriai (arba daugiau). CMR forma visada yra standartinė.
Toliau papunkčiui išvardyta informacija, kurią privaloma nurodyti dokumente.
1. Siuntėjo duomenys. Šiuos duomenis galite išsaugoti ir nustatyti kaip numatytuosius, taip sutaupusite laiko naudojant SuperCMR.
2. Gavėjo duomenys (pavadinimas/vardas ir pavardė, adresas, gyvenamasis adresas/buveinės adresas). Šiuos duomenis galite išsaugoti ir nustatyti kaip numatytuosius, taip sutaupusite laiko naudojant SuperCMR.
3. Galutinė krovinio paskirties vieta (faktinė paskirties vieta, nes antrame laukelyje reikia nurodyti faktinį pagrindinį bendrovės buveinės adresą arba teisingą padalinio adresą, jeigu tai padalinys).
4. Krovinio kilmė (vieta, kurioje krovinys pakraunamas).
5. Jeigu pridedami dokumentai, nurodyti juos šiame CMR laukelyje (pvz., sąskaita-faktūra, specifikacijų, muitinės ir importo dokumentai ir pan.).
6-12. laukeliai skirti informacijai, susijusiai su krovinyje esančiomis prekėmis. Dažniausiai vairuotojai naudojasi šia formos dalimi, kai nori pabrėžti, kad krovinyje ne viskas yra 100 proc. tobulos būklės, arba, kai tam tikrų dalykų jie padaryti tiesiog negalėjo. SuperCMR platformoje galite išsaugoti / importuoti savo prekių sąrašą ir pildyti CMR’ą tiesiog pridėdami prekę, taip sutaupysite laiko ir sumažinsite klaidos tikimybę. Kai kurie šių laukelių pildomi gana retai ir laikomi papildomais:
6. Požymiai ir skaičiai.
7. Kiekis (vienetai).
8. Pakavimo rūšis.
9. Daikto pavadinimas.
10. Statistinis Nr. (pildomas retai).
11. Svoris (privaloma).
12. Tūris (m3).
13. Šis laukelis skirtas siuntėjui. Jame jis gali nurodyti bet kokią apie transportavimą aktualią informaciją (pvz., temperatūra, nurodymai dėl muitinės, pristatymo ir pan.).
14 ir 15. laukeliuose įrašoma informacija apie grąžinimo ir mokėjimo sąlygas. Paprastai šie laukeliai nepildomi.
16 ir 17. laukeliai – vežėjo pavadinimas (pavadinimas/vardas ir pavardė, adresas, gyvenamasis adresas/buveinės adresas). Šiuos duomenis galite išsaugoti ir nustatyti kaip numatytuosius, taip sutaupusite laiko naudojant SuperCMR.
18. Vežėjas gali įrašyti pastabas apie galimą riziką ar pateikti kitus papildomus aktualius duomenis.
19. ir 20. laukeliai – informacija apie mokėjimą.
21. Vieta, kurioje CMR sukurtas (išdavimo vieta), ir data.
22. Siuntėjo rekvizitai (kontaktiniai duomenys), parašas ir antspaudas. Galite sutaupyti laiko bei popieriaus, įmonės štampą ir savo parašo failą įkeldami į SuperCMR.
23. Krovinių gabenimo bendrovės atsakingo asmens parašas (paprastai atstovas – vairuotojas). Galite sutaupyti laiko bei popieriaus, įmonės štampą ir savo parašo failą įkeldami į SuperCMR.
24. Patvirtinimas, kad krovinys gautas, įskaitant gavėjo parašą, datą ir antspaudą. Galite sutaupyti laiko bei popieriaus, įmonės štampą ir savo parašo failą įkeldami į SuperCMR.
Jeigu yra 25–27. laukeliai, jie paliekami informacijai apie vežėjo transportą ir jo identifikavimą.
Kaip greičiau užpildyti CMR formą
Norėdami sužinoti, kaip užpildyti CMR dokumentus daug greičiau ir išleisti gerokai mažiau pinigų administraciniam valdymui, naudokitės tokiomis internetinėmis CMR dokumentų generatoriais, kaip „SuperCMR“ (paspaudę ant čia susipažinsite su paslaugų planais). Jos suformuos šabloną, o tai reiškia, kad galėsite automatiškai pildyti formas, koreguoti ir greičiau parengti važtaraščius spausdinimui pdf formatu. Negana to, naudodami asmeniškai ar su kolegomis įmonėje galėsite naudotis štampo ir parašo funkcijomis.
CMR blankų spalvos ir jų reikšmės
Yra keturi CMR važtaraščių egzemplioriai (keturių spalvų):
Raudona forma– siuntėjui.
Mėlyna forma – gavėjui, taigi viso gabenimo metu jis būna kartu su prekėmis.
Žalia forma – vežėjui.
Juoda forma – administraciniams reikalams.
