În acest articol, vom acoperi o solicitare frecventă și un subiect foarte important – cum să completați un formular CMR? Deoarece este cel mai important document în transportul rutier internațional de mărfuri în toată Europa, cerințele sunt importante de știut. Dacă dumneavoastră și angajații dumneavoastră știți cum trebuie completat acest document, vă puteți aștepta să reduceți cheltuielile pentru munca administrativă. Utilizând un generator online de documente CMR bazat pe cloud, puteți simplifica și îmbunătăți și mai mult completarea CMR. Dar, să revenim la completarea CMR și să vedem cum trebuie să faceți acest lucru!
Completarea CMR – important de știut
Din punct de vedere legal, foaia de parcurs (sau documentul CMR) ar trebui să fie întotdeauna completată în mod minuțios și corect. Este un document vital care evidențiază contractul de transport de marfă de la expeditor la destinatar. Trebuie completate cel puțin trei copii (sau mai multe). Formularul CMR este întotdeauna standardizat.
Vom enumera informațiile necesare, după numărul câmpului:
1.Introduceți informațiile expeditorului. Setați expeditorul și transportatorul implicit cu SuperCMR.
2.Destinatarul (numele, adresa și țara de reședință). Completați sau importați liste de clienți pentru a adăuga informații mai rapid data viitoare!
3.Destinația finală a mărfurilor (destinația reală, în timp ce al doilea câmp necesită mai degrabă adresa sediului principal sau adresa corectă a sucursalei dacă este o sucursală diferită).
4.Originea încărcăturii (locul în care este încărcată încărcătura).
5.Dacă sunt atașate documente, vă rugăm să le notați în aceast câmp CMR (de exemplu, factură, fișe de specificații, foi personalizate și de import etc.).
6-12. De la câmpul 6 la 12, aceste spații sunt toate dedicate informațiilor, legate de mărfuri și încărcătură. Cel mai comun exemplu este atunci când șoferii îl folosesc pentru a evidenția că ceva ar putea să nu pară în stare 100% perfectă sau pur și simplu nu au putut face ceva. Unele dintre ele sunt destul de rar completate și sunt de obicei suplimentare. Completați sau importați liste de produse pentru a adăuga informații mai rapid data viitoare cu SuperCMR.
6.Caracteristici și numere.
7.Cantitate (bucati).
8.Tip ambalaj.
9.Numele articolului.
10.Nr. statistic (completat rar).
11.Greutate (obligatoriu).
12.Volumul (m3).
13. Acest câmp este dedicat expeditorului pentru a introduce orice informații relevante despre transport (de exemplu, temperatură, instrucțiuni pentru vamă, livrare etc.).
14. & 15. În aceste câmpuri, pot fi completate informații privind retururile și condițiile de plată. În practica generală, acest lucru nu este întotdeauna completat.
16. & 17. Numele complet al transportatorului. Setați expeditorul și transportatorul implicit cu SuperCMR.
18. Transportatorul poate introduce comentarii despre riscuri potențiale sau preocupări suplimentare.
19 & 20. Informatii pentru dispoziții/plată.
21. Locul unde este creat CMR (locul emiterii) și data.
22. Date de contact, semnătura și ștampila expeditorului. Setați ștampila și semnătura implicite cu Supercmr.
23. Semnătura transportatorului (reprezentantul este de obicei șoferul).Setați ștampila și semnătura implicite.
24. Confirmare că încărcătura a fost primită, inclusiv semnătura, data și ștampila destinatarului. Setați ștampila și semnătura implicite.
Dacă sunt aplicabile câmpurile 25-27, acestea sunt rezervate pentru informații despre transportator și identificarea acestuia.
Document CMR Cum să completați mai rapid documentele CMR
Dacă doriți să știți cum să completați documentele CMR mult mai rapid și să cheltuiți mai puțini bani pentru gestionarea administrativă (SuperCMR Caracteristici), utilizați generatoare de documente CMR online precum SuperCMR (Preț). Acestea vor funcționa după un model, ceea ce înseamnă că puteți completa automat șabloane și puteți pregăti și genera rapid documente CMR în format .pdf pentru imprimare și trimitere prin e-mail.
Culorile model CMR și semnificațiile lor
Există patru copii/culori ale model CMR.: Cea roșie estr transmisă Expeditorului.
Model CMR albastru: merge la Destinatar, asa ca insoteste marfa pe tot parcursul transportului.
CMR model Verde este pentru Transportator.
CMR model negru este păstrat pentru activitățile administrative.
